Президент России подписал Федеральный закон «О внесении изменений в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Документ разрабатывался в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика».

В соответствии с федеральным законом, работодатели начиная с 1 января 2020 года обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (в частности, сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в установленном порядке в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).

— Работники смогут получать переданные в фонд сведения об их трудовой деятельности непосредственно в ПФР, в том числе через личный кабинет на сайте, в МФЦ или с использованием единого портала госуслуг, например через мобильное приложение в своём смартфоне, – сообщил министр связи и информационных технологий Архангельской области Николай Родичев. – Цифровой формат учета трудовых сведений более безопасен, надежен и удобен для гражданина.

Также работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме – на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Указанные сведения работники могут предъявлять вместе с трудовой книжкой или взамен её при трудоустройстве, а также в других случаях, в которых требуется подтверждение осуществления трудовой деятельности или наличия трудового стажа.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно сможет подать работодателю письменное заявление о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал. Если заявление не было подано, то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде. Лица, не имевшие возможности в указанный срок подать работодателю одно из указанных заявлений, вправе сделать свой выбор в любое время, подав соответствующее письменное заявление работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

За работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, сохраняется право на её ведение и при последующем трудоустройстве к другим работодателям, а также право в любое время отказаться от неё.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будет осуществляться только в электронном виде, бумажные книжки на них оформляться уже не будут. 

Дополнительную информацию читайте здесь.

Министерство связи и информационных технологий Архангельской области.